Положение о разъездном характере работ

Применение Положения о разъездном характере работ, о работе в пути, о работе, осуществляемой в полевых условиях или носящей экспедиционный характер необходимо для организаций, которым нужно обосновать нормы и порядок возмещения расходов работникам, осуществляющим служебные поездки, исходя из требований трудового законодательства, а также для целей бухгалтерского и налогового учета.

Трудовое законодательство не раскрывает, в каких именно случаях можно говорить о том, что постоянная работа определенных категорий сотрудников имеет, например, разъездной характер. Статья 168.1 ТК РФ предоставляет работодателю в данном вопросе достаточную долю свободы: перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. При этом признание того, что та или иная работа имеет разъездной характер, должно быть обосновано, например, обязанностями, прописанными в должностной инструкции.

Также нужно учесть, что согласно ст. 166 ТК РФ служебные поездки работников, работа которых имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками. Поэтому важно различать случаи, когда работник ездит в командировки и когда такие поездки носят разъездной характер.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Данное Положение устанавливает только для Вашего предприятия перечень работников, имеющих, например, разъездной характер работ, порядок документального оформления служебных поездок, нормы и порядок возмещения расходов работникам по служебным поездкам на предприятии, учитывая требования Трудового законодательства и специфику работы организации.

Разработка Положения о разъездном характере работ производится также с учетом требований бухгалтерского учета и налогового законодательства, для целей отнесения затрат по служебным поездкам работников в состав расходов по налогу на прибыль в каждой конкретной ситуации.